<<
>>

Управление временем

  Я всегда придерживался того правила, что дела, намеченные на день, надо делать в тот же день.

  Герцог Веллингтонский, 1850 год

  Я придерживаюсь жесткого правила полного отсутствия правил.

  Негерцог М, Норбеков, 2004 год

  Рождаемся мы на свет нагими и уходим из жизни с пустыми руками. Главное, что нам принадлежит, - это отпущенное на этом свете время.

  Но... Нас захватывает вихрь событий, и мы тратим силы на выполнение мелких, сиюминутных задач, а по-настоящему важные дела частенько откладываем на потом. И в этой повседневной гонке мы не успеваем даже определить, где же и когда "припарковаться" на отдых.

  Невероятно занятые и загруженные, куда же мы так мчимся? И стоит ли так торопиться жить?

  Вот что еще в шестнадцатом веке говорил испанец Бальтаcap Грасиан:

  "Всему свое время - и все тебе будет в радость.

Для многих жизнь потому слишком долга, что счастье очень кратко: рано радости упустили, вдоволь не насладились, потом хотели бы вернуть, да далеко от них ушли.

  По жизни они мчатся на почтовых, к обычному бегу времени добавляют свою торопливость; в один день готовы проглотить то, что им не переварить за всю жизнь; проживают радости в долг, пожирают на года вперед, спешат и спешат - и все проматывают. Даже в знаниях необходимо знать меру, не набираться тех сведений, которые и знать не. стоит.

  Дней- нам отпущено более, чем блаженных часов. Наслаждайся не спеша, зато действуй не медля. Деяния закончены - хорошо; радости кончились - худо".

  А разве что-нибудь изменилось сегодня, в веке уже двадцать первом?

  Вот и попробуем поучиться управлять своим временем -так сказать, домашними средствами.

  Можно наминать день пораньше. В глубокой тайне ото всех часиков в шесть утра вылезаете из своей (или чужой) теплой кроватки и - на физические упражнения. Затем - в душ и к завтраку.

  А затем можно уже и... еще поспать" И все наши благие намерения по тайм - мониторингу (управлению временем) уйдут под подушку Морфею.."

  Так что для чистоты эксперимента сразу включаемся в деловой ритм - и за работу! Или к прочим заботам. День растягивается, полнится новыми и острыми впечатлениями, и перед уходам ко сну уже кажется, что с утра прошло суток трое...

  ...Надолго вас при таком режиме, конечно, не хватит!

  Но гордость за свои крутые способности будет наполнять вас утешить ваше самолюбие в течение по крайней мере всего сэкономленного времени.

  В прочем МНОГИМ (как и щам до эксперимента) личное время собственной жизни безразлично. И такие упражнения могут их вовсе и не впечатлить.

  Рассмотрим - ка тогда один из "мягких" вариантов сокращения бестолковых время потерь.

  Допустим, вам нужно что-то освоить или нечто изучить.

  Но никакие знания за деньги не купишь (мы говорим о "реальном" товаре, а не липовых сертификатах его подлинности).

  А тратить годы на учебу просто лень и неохота. Да и где их взять, эти годы-то? Вот прямо как в таком вот примере.

  Представим, что вам, милая дама, неожиданно подвернулся очень даже приличный жених. И этот умник и красавец уже согласен отдать вам свое сердце, руку и счет в банке.

  При этом он не какой-нибудь там сопредельный поляк, а совершенно натуральный иностранец!

  Понятно, что вам предстоит подготовка к свадьбе и естественное знакомство с его родителями, потом переезды, "грин - карта" и...

  И как вы собираетесь с этим всем справиться, мадам-фрау-миссис, если в школе у вас по неродному языку была...

ну хотя бы тройка по старой пятибалльной системе?..

  А в результате любви страстной вы оказываетесь еще и в положении не столь безнадежном, сколь интересном...

  Ну что вы, в самом деле, паникуете?! Это же для дела -чтоб он, красавец этакий, не передумал обручаться!

  Если уж у вас достало воображения представить себя невестой, то войти в роль будущей мамы вам будет не сложнее, чем натуральной девице оказаться в том самом интересном положении!

  Только сейчас главная ваша проблема вообще-то в другом: где же взять невообразимую уйму времени, чтобы худо-бедно (а лучше - хорошо и богато) выучить этот английский, идиш или какой-то иной?!

  Оказывается, овладеть неродимой речью можно и за сравнительно небольшой срок. Методик известно множество. Не погружаясь по самую макушку в миры Илоны Давыдовой, познакомимся с утверждениями и других научителей.

  Например, есть методика, по которой всего через 48 часов занятий есть шанс прочесть без словаря английский текст на следующей странице или любой другой (перевод -на странице, которую я вам пока не назову).

  How to learn a foreign language using Sliding system

  It is necessary for every cultured person toicnow a foreign language. It is better to know 2 foreign language By the way, the European Union expects every specialist to know at least 2 foreign languages.

  You may think, "How much time and energy should I need to learn at least one foreign language? You can't do without Norbekov's system of health protection." Academician Norbekov's system of training is really fine. It contributes to good health and development of one's mind and soul, it puts a person in good spirits, brings joy and enthusiasm.

  A new system of learning foreign languages named Sliding is also based on human and noble principles.

  You can learn English, German or French without wasting time, energy and money.

  Having spent 38, years on scientific research Academician V.A.Votinov, author of the new Russian system of learning foreign languages, Sliding, has come to perfectly wonderful conclusions that radically change our ideas of the training process.

  For example, the process of learning foTeign languages up to a sufficient high level shouldn't last more than 3 weeks (48-60 teaching periods). After that one should use the foreign language practically and improve it.

  Please compare: the process of starting the engine should not take more than 3-5 seconds, not longer. If the engine doesn't start after 3 or 5 seconds, a clever driver will eliminate the defect and start the engine within 3 or 5 seconds, not more. And what about an unexperienced driver? He will keep trying until the engine fails.

  That can be applied equally to learning foreign languages: the first result should be seen in 2-3 weeks, not more. If it turns out otherwise, one should change methods of teaching languages or the instructor.

  Here is another interesting conclusion. It turns out, that there is no need to repeat many times foreign words from foreign texts in order to learn them by heart. They will easily enter one's, memory if one is able to create special conditions under which spontaneous memory can work.

  These are only few examples.

  А если вам и теперь неоткуда добыть заветные "48 часов", то, так и быть, сбегайте на с. 198, быстренько, но внимательно прочтите перевод и сразу же (не растеряв восторженного делового запала!) возвращайтесь к этим строкам.

  Будем условно считать, что пару лет на занятиях языком (не собственным биологическим, а иностранным!) мы с вами уже сэкономили.

  А ведь время жизни - ресурс уникальный и капитал бесценный, который, увы, нельзя, накопить, как вклады в Сбербанке. Хотя и говорят: "Время - деньги".

  Впрочем, денежный эквивалент у времени все-таки есть - это информация.

  Однако, не зная, как работать с информацией, легко заблудиться в интернетах, засидеться в библиотеках и заспаться на семинарах, бездарно тратя массу времени.

  Начните с малого, как учил мудрый вождь пролетариев-гегемонов, - с учета и контроля. Ведь эффективность использования личного времени нетрудно оценить и безо всякого высшего образования, а обладая лишь знаниями в пределах "Арифметики" Пыркина для второго класса.

  В конце трудового дня или столь же трудовой недели обобщите для себя на бумажке в клеточку, какими именно "необходимыми" и "первоочередными" делами вы за это время занимались и что действительно удалось сделать. А главное, сколько времени ушло впустую.

  Покажите себе, что называется, документально: кто есть who (то есть "ху" из вас кто?).

  Для особо одаренных в математике рискну; же жутко сложную формулу:

  День/часы Что сделано - Что не вышло = Количество часов в пустой суете Ставлю кремлевские куранты против жестяного будильника - рядом с вашими "достижениями" отдыхает даже "Сказка о потерянном времени" или соответствующее сочинение о Спящей Царевне.

  Что значит "Зачем мне эти куранты"? Во-первых, как раз такой формат циферблата подходит для отсчета бездны ваших временных потерь. А во-вторых, эти часики вы все равно не получите! Пока не научитесь управлять своим временем...

  Так что самое время поставить новый эксперимент над собой - как раз в духе и по рецепту той самой сказочки. В свободный день... Как это нет времени?

  Вы ведь только что составили целый реестр своих потерь! Вот теперь загляните в него

  и определите на ближайшее будущее, от чего можно отказаться, чтобы потом не заносить это в новый скорбный список.

  Уверен: и не один, а два-три подходящих дня у вас найдутся буквально на следующей неделе.

  Так вот, в этот сэкономленный день зайдите в театр к знакомому гримеру (нет знакомого? Так заведите!) и попросите сделать, ваше лицо таким, словно вам лет этак за 70... Только не говорите мне, что вам уже 84!

  Просмакуйте самоощущения старика, украшенного морщинами, пигментными пятнами и сединными клочьями вокруг веснушчатой лысины.

  Ох, как же, наверное, здорово будет пройтись в.этой маске по улице, заглянуть в кафе и полюбезничать с девушками!

  А когда вас, как старого греховодника, повлекут в отделение, оправдывайтесь хотя бы тем, что обкатывали костюмчик для Дня Всех Тупых.

  По крайней мере, хоть в строгом учреждении у появится время, чтобы проанализировать реакцию окружающих и произвести свою внутреннюю самооценку.

  Возникло ощущение, что жизнь подошла к концу? Ну и для чего же жили-то?

  Для чего бытие, раз уход предрешен? Для чего алчный путь в жизни определен?

  Если место предписано это оставить? Для чего нам покой, кто на миг лишь рожден?

  На что растрачены теперь уже бывшие силы? Что осталось от пылких эмоций и страстей?

  В памяти не задержалось даже название таблеток от это-го… Ну когда все забываешь!

  Хорошо, что эту маску пока еще можно смыть, как театральный грим. А перед продолжением "гастролей" подумать о дальнейшем беге по еще далеко не законченной жизненной дистанции..."

  Конечно, даже и к зрелым годам не всем случается слетать к звездам или открыть Америку. И хотя всякий оставляет что-то после себя, но об одном человеке помнят несколько минут, а память о других живет столетиями.

  Примеров - полным-полно. Ну хотя бы вот...

  В 1257 году во Франции духовник короля Людовика IX организовал институт для неимущих студентов из бедных сословий. А звали его Робер де Сорбон.

  На протяжении 750 лет его имя носит высшая школа, ставшая одной из престижнейших в мире. Раньше это было маленькое здание.

  Сегодня Сорбонна - учебный комплекс, размещающийся на пяти гектарах земли в центре и пригородах Парижа. Это комплекс почта два десятка учебных заведений, где ежегодно обучается сто двадцать тысяч студентов.

  Может быть, и после нас останутся хоть какие-то дела, если мы сэкономив дорогое время, сможем результативно использовать его?

  В нашем случае - на бизнес, где нужны, знания, расчет и оправданный риск.

  Вопросы на сообразительность

  1. После какого события вероятнее всего будет обнаружена потерянная вещь?

  2. Какая профессия в нашей стране наиболее дефицитна?

  3. О чем следует подумать, прежде чем "свернуть горы"?

  Варианты ответов

  1.  а) После протрезвления!

  б) После покупки взамен нее новой.

  2.  а) Профессия царя-батюшки: какие даже и были, все уже кончились!

  б) Профессия пророка. Ибо нет прорекав своем отечестве.

  3.  а) О динамите!

  б) О возможном изменении климата.

  Иностранный язык по системе "Слайдинг"

  Иностранный язык нужен каждому культурному человеку. Лучше, когда человек владеет двумя иностранными языками. Кстати, в Европейском союзе уже сейчас принято требование, чтобы каждый специалист владел по меньшей мере двумя иностранными языками.

  "Это ведь сколько сил и времени надо потратить, чтобы овладеть хотя бы одним иностранным языком?" - подумаете вы.

  На самом деле овладеть английским, немецким и французским языками можно без больших затрат времени, сил, здоровья и денежных средств.

  После 38 лет научных исследований и поисков автор новой отечественной системы обучения иностранным языкам "Слайдинг" академик В. А. Вотинов пришел к совершенно удивительным выводам, которые в корне меняют наши представления обо всем, что касается обучения.

  Вот, например: процесс овладения иностранными языками до достижения достаточно высокого уровня ни в коем случае не должен продолжаться больше, чем 3 недели (48-60 учебных часов). Дальше обязательно следует практическое применение языка и его совершенствование.

  Сравните: процесс запуска двигателя автомобиля должен продолжаться 3-5 секунд, не более. Если двигатель автомобиля через 3-5 секунд не завелся, то умный водитель устранит неисправность и заведет-таки двигатель за 3-5 секунд, не больше. А неопытный водитель? Он будет продолжать попытки завести двигатель, пока окончательно не выведет его из строя.

  Так и при изучении иностранного языка: конкретный результат должен быть получен через 2-3 недели, не больше. Если не получается, надо менять методику или преподавателя.

  Еще один удивительный вывод. Оказывается, совсем нет необходимости зубрить иностранные слова к иноязычным текстам. Они запоминаются сами, если вы умеете создавать такие условия, при которых работает непроизвольное запоминание.

  И это - только некоторые из примеров.

  Смелая осторожность

  Что же такое риск!

  Это слово испано-португальского происхождения буквально означает "подводная скала", то есть опасность. Вообще же под риском понимают - действие наудачу, в надежде на счастливый исход.

  Значит, идти на риск нас вынуждает неопределенность неясность обстановки.

  Многие идут на риск совершенно сознательно - ведь это неотъемлемая часть профессиональной стороны их жизни Среди них космонавты и моряки, пожарные и водолазы, охранники и налётчики...

  Экстремалы тоже рискуют сознательно, но не профессионально, а ради острых ощущений от очередного "стакана адреналина", бьющего по организму с опасностью для жизни или здоровья.

  - Как вам удается покорять стольких женщин? - спросили как-то Ржевского.

  - Да просто подхожу, - отвечал пору чик, - и спрашиваю: "Мадам, не отдадитесь ли вы немедленно?"

  - Поручик, но ведь так можно и по морде схлопотать!

  - Можно. Но чаще - отдаются!..

  Рисков существует множество, буквально для каждого вида деятельности - профессиональный, деловой, половой... С их перечнем можно ознакомиться в любой страховой компании и по нему судить, в какой же сфере наиболее опасно подвизаться.

  Кстати, вопросик даже не на сообразительность, а на засыпку: ну-ка назовите область деятельности, в которой смертельный риск "на боевом посту" самый высокий, а вот страхование по профессиональному признаку вообще не производится?

  Поднатужились - и хватит. Ответ: государственные деятели, включая монархов. Примеры подберите сами... и потом удивляйте друзей своей образованностью и проницательностью.

  Однако в противоположность людям сознательного риска людей, которые рискуют неосознанно, куда больше. Они поступают "на авось" и, даже собственными руками подпиливая сук, на котором сидят, совершенно не ожидают вполне закономерного падения.

  А потом абсолютно искренне, "на голубом глазу", удивляются происходящим с ними ЧП! Они склонны считать, что попали в тяжелую ситуацию не вследствие своих собственных поступков, а в результате происков судьбы или злобности несчастного случая.

  Две старушки из древней Кампучии

  Были очень во всем невезучие:

  Попадали в котлы,

  И на зубья пилы,

  И в другие несчастные случаи.

  Такие "невезучие" просто обожают искать виноватых. Это же пресловутый "первый русский вопрос": "Кто виноват?"

  Но если у одних вторым вопросом после этого становится "А судьи кто?!" (то есть кто же, кроме меня самого, имеет право определять степень чьей-то виновности в моих неудачах??), то другие ставят перед собой куда более конструктивную проблему: "Что делать?"

  Они анализируют допущенные ошибки (свои и чужие например, партнеров) и решают, как следует поступать дальнейшем, чтобы потери обошли стороной, а случайности не застали врасплох.

  А поскольку полностью уклониться от риска невозможно практически ни в одной из жизненных ситуаций, то главное - это действовать: ведь выбор есть всегда!

  Тому же Илье Муромцу на распутье судьба (в виде трех дорог) предоставила весьма сложный выбор - конечно, дл его жизненной ситуации. И все-таки он выбрал, причем сразу и все!

  А вот менее волевой человек в такой ситуации...

  Стоит витязь у камня на распутье и читает!

  - Налево поедешь – ох и наваляют! Прямо поедешь, огребешь по полной! Направо поедешь - мало не покажется? Вот, думает, досада какая! Всюду плохо. Может, не ездить никуда, а тихонько восвояси воротиться?

  - Эй, ты, перед булыжником! - раздается тут голос сверху.

  - Давай решай по быстрому, а то прямо тут огребешь!

  Так что неважно, кто вы - профессиональный богатырь или рядовой милиционер, простой рабочий или большой босс. В жизни чаще всего никто, кроме вас самого, о вас не позаботится!

  Разница лишь в том, что владельцу компании в решении подобных вопросов помогает стать умнее и предусмотрительнее своя служба безопасности.

  А вот остальным приходится надеяться только на себя.

  И при этом, разумеется, рисковать! Не обязательно жизнью или здоровьем - возможно, "всего лишь" карьерой или благосостоянием...

  Опыт многих народов убеждает: тот, кто все же умеет вовремя рисковать, оказывается в большом выигрыше (не путайте с казино - там все продумано за нас, в том числе и возможность счастливого исхода... из казино!).

  Хотя и во многих ситуациях в бизнесе неопределенность обстановки тоже возникает не сама по себе, а создается искусственно.

  Например, конкуренты путают все карты и всячески вам мешают. Сразу же возникают всевозможные разбирательства - препирательства, а трудовые конфликты начинают мешать работе коллектива...

  Но почти каждым риском можно в какой-то степени управлять.

  Отдельно взятый человек может попытаться и вообще исключить из своей жизни многие "индивидуальные риски".

  Допустим, бросить курить, перестать пить спиртное, стараться не гулять под сосульками, избегать летать самолетами...

  Закончить спать с женщинами и мужчинами...

  Тогда он умрет не от риска, а просто от такой жизни!

  Предприятие же создается не для того, чтобы помирать от скуки или безделья, а для получения прибыли. А поскольку степень риска часто соизмерима с ожидаемой прибылью, то лучше всего заранее рассчитывать на сокращение числа источников риска либо их активности.

  Например, хорошо бы вовремя выявлять недобросовестных конкурентов и партнеров, а затем ограничивать контакты с ними. Или прекратить общение совсем. Хотя, например, устранение конкурентов, кстати, тоже связано с риском!

  Теща сидит на диване. Над ее головой висят старинные массивные часы. Когда теща встает, часы падают.

  - Вечно они опаздывают! - раздосадованно говорит зять.

  Чем лучше мы изучили обстановку, тем вернее будет принятое решение и тем меньше риск. Вовремя полученная информация позволит определить общие тенденции развития и избежать потерь от резких изменений рыночной конъюнктуры. А служба информации, при хорошей оснащенности и квалификации, обеспечит тщательное изучение положения на рынке, состояния конкурентов и потребительского спроса.

  Тем не менее неизбежный риск в бизнесе все же существует. Его, правда, можно заранее учесть и переложить на плечи страховой компании. Сюда относятся возможные потери от стихийных бедствий, революций, краж и многого другого.

  Однако есть риски, которые ну никак нельзя нейтрализовать полностью. О них постоянно пишут и вещают, но подавляющее большинство нашего населения почти не берет их в расчет.

  Это риски политические.

  А ведь инвестиции, операции с недвижимостью, капстроительство, банковская, страховая и многие другие виды деятельности совершенно бесперспективны без учета политических рисков.

  Очень важно заранее определить свои слабые места.

  Например, вы хотите правильно распорядиться полученным кредитом. Перепроверяете партнеров, контролируете целевое использование займа, планируете налоги, мотаетесь по командировкам...

  Но если не доверяете своему бухгалтеру... Возможно, в итоге вы же еще и останетесь всем должны!

  Запомните: очень многое зависит or вас, а не от приходящих со стороны рисков!

  Возьмем в качестве примера по управлению рисками и безопасностью на предприятиях опыт американских профессионалов:

  6% их времени уходит на планирование рисков компании и разработку общих мер по их управлению;

  20% - на организацию управления безопасностью;

  5% - на создание правовых основ защиты информации (составление контрактов и т.п.);

  14% - на пресечение потерь от попыток промышленного шпионажа, совершения конкретных преступлений против собственности и другой нежелательной активности конкурентов;

  14% - на расследование только что указанных действий;

  18% - на контроль безопасности персонала (проверку новых сотрудников и оценку действующих);

  7% - на защиту особо уязвимой информации материалов;

  16% - на физическую безопасность защищаемых объектов.

  Таким образом, 45% рабочего времени американские специалисты затрачивают на изучение рисков для предприятия и разработку общей системы мер по их контролю.

  Но в результате реже возникает необходимость в ликвидации негативных последствий (и опасных сотрудников).

  Однако в западных странах фирмы на всякий случай застраховываются даже от убытков, которые может причинить нерадивый персонал.

  Для управления большинством бизнес - рисков (вернее, для избежания их или сведения возможного ущерба к минимуму) существуют давно отработанные системы.

  Наиболее распространенные из них - лоббирование, путем использования возможностей политических партий и движений, издание и поддержка средств массовой информации.

  Но ведь не всякая организация "потянет" свою партию плюс собственный аналитический центр с независимыми источниками информации и аналитиками.

  Может быть, поэтому и не идут к нам инвестиции. Новые программы и проекты привлечения денежек разрабатываются часто, да что-то не ловится ничего в них...

  А вот мужик все же поймал золотую рыбку!

  - Давай быстро мне три желания исполняй! Мы люди грамотные, тоже, небось, сказки читали.

  А она ему и отвечает:

  - Охренел совсем? Кризис же в стране!

  Жизнь дорожает... "В таких условиях могу исполнить только одно желание.

  Задумался он, чего бы такого себе заказать одним махом и ничего не упустить.

  - Во! Придумал. Сделай так, чтобы у меня всё было.

  Подумала золотая рыбка и отвечает ему. - Хорошо, мужик. У тебя уже всё... БЫЛО!

  Поэтому главное - никогда не забывать ГЛАВНОЕ!..

  Вопросы на сообразительность

  1. Что больше всего способствует новшествам?

  2. Если что-то хранить достаточно долго, что с этим можно сделать?

  3. Отчего зависит количество пострадавших в катастрофе?

  Варианты ответов

  1.  а) Обветшалые традиции.

  б) Отсутствие проверок их качества.

  2.  а) Продать как антиквариат.

  б) Выбросить.

  3. а) От количества свидетелей.

  б) От расстояния до места катастрофы: чем расстояние больше, тем больше пострадавших.

  

<< | >>
Источник: Норбеков М.С., Волков Г.В.. Успех на вашу голову и как его избежать2008. 2008

Еще по теме Управление временем:

  1. ГЛАВА 3ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
  2. 1.4. Уровни управления. Управление фармацевтической службой на современном этапе
  3. Временная электрокардиостимуляция Показания к проведению временной электрокардиостимуляции (ЭКС)
  4. 1.3. Подходы к управлению. Процесс управления
  5. НЕ ХВАТАЕТ ВРЕМЕНИ НА ВОСПИТАНИЕ
  6. Закон Времени
  7. 28. Выбор времени
  8. Выздоровление требует времени
  9. ВЫЗОВЫ ВРЕМЕНИ
  10. Влияние времен года
  11. О естествах времен года
  12. ВРЕМЕННАЯ ОСТАНОВКА КРОВОТЕЧЕНИЯ