Организация труда и заработной платы

Для организации учета труда и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда работников фармацевтических торговых предприятий рекомендуется делить на категории* руководящие работники (директор, генеральный директор, заведующий складом, начальник отдела или заведующий отделом, главный бухгалтер, главный инженер и др.); специалисты, в том числе: без фармацевтического образования (бухгалтер, экономист, администратор, юрисконсульт, программист, менеджеры и др.); с высшим и средним фармацевтическим образованием (провизоры и фармацеаты, менеджеры со специальным образованием); вспомогательный персонал (санитарки-мойщицы, фасовщики, ірузчики и др.).

При распределении работников организации по категориям персонала (при заполнении отчетных форм по труду) следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий^рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 г. № 367 с 1 января 1996 г.

Кроме того, работников организации можно разделить по стажу работы и квалификации.

Пе ичными документами по учету численности сотрудни- я и' их движению являются унифицированные формы пер- ліно учетной документации по учету труда, утвержденные влением Госкомстата РФ № 26 от 06.04.01 г.: штатное Описание, приказ (распоряжение) о приеме работников на "бог приказ (распоряжение) о прекращении действия тру- ,овор тоговора (контракта) с работником, график отпусков

%я Оформления организационной структуры, штатного со- ява и штатной численности организации применяется уни- |ИцИГ"ванная форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное '.яспи—содержит перечень структурных подразделений, іОЛжнос„й, сведения о количестве штатных единиц, должно- НЫХ окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы •но утверждается приказом (распоряжением) руководителя ор- низ ии или уполномоченным им лицом В стоящее время, согласно ТК РФ, трудовые отношения стан пиваются одним из трех видов найма работника на редприятие: бессрочный трудовой договор; срочный трудовой договор (на срок до 5 лет); срочный трудовой договор или іражданско-правовой договор (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, мены и др.

Основанием приема на работу является приказ (распоряжений о приеме работников (согласно ст. 18 КЗоТ приказы по лі ному составу объявляются работнику под расписку) и заюп енный письменный трудовой договор.

Н юех работников, принятых на постоянную, временную рабо по трудовому договору, заполняется «Личная карточка работника» (форма Т-2). Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в отдельной картотеке. Записи в личной карп се производятся на основании представленных работнике документов (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы об образовании, получении квалификационных категорий; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и Др.). Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая Шжка и страховое свидетельство государственного пенсион- го страхования оформляются работодателем.

На руководящих работников и специалистов, материально Ответственных лиц дополнительно ведется личный листок по іету кадров или формируется личное дело.

Фармацевтическое предприятие имеет право самостоятельно решать вопрос о способе формирования личных дел и их

ведении. В состав личного дела работника могут быть вклю чены следующие документы: внутренняя ОПИСЬ документов' имеющихся в личном деле; анкета или личный листок по уце’ ту кадров; автобиография или резюме; копии документов об утверждении в должности; характеристики или рекомецца, тельные письма; трудовой договор (контракт); копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; дополнение к личному листку по учету кадров; справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава и оплаты труда

В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1—2 лет.

Для правильного начисления заработной платы необходимо постоянно вести учет использования рабочего времени в «Табеле учета использования рабочего времени» (форма № Т-13). Табель составляется в 1-м экземпляре табельщиком или лицом, уполномоченным на это.

Табель заполняется на всех принятых на постоянную или временную работу сроком от одного дня и более со дня зачисления работников, кроме принятых по договорам подряда.

Все учитываемое время делится на три вида: отработанное оплачиваемое время (повременная работа, служебные командировки, руководство практикой студентов и др.). Предельные нормы продолжительности рабочего дня для различных категорий работников устанавливаются законодательно; неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, повышение квалификации, учебные и очередные отпуска и др.); неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, опоздания, прогулы и др.)

Заполнение табеля проводится ежедневно путем отметки количества отработанного времени, неявок, дней болезни, командировок и т.п. Отметки в табеле должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков нетрудоспособности, справок об исполнении государственных обязанностей, приказов о командировке и др.). Для удобства заполнения на титульном листе табели даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени, дней командировок, болезни и т.д. Табель передается в бухгалтерию табельщиком 2 раза в месяц для корректи-

0вки суммы выплаты за половину месяца и для расчета зара- ’ тНой платы за месяц.

fla основе информации, содержащейся в «Табеле учета пользования рабочего времени», бухгалтерия начисляет со- удникам заработную плату.

( шта труда (заработная плата) — вознаграждение, уста-

p.  денное работнику за выполнение трудовых обязанно-

тей.

Оплата труда каждого работника определяется работодате- м в зависимости от количества и качества выполняемой ра- »ты и максимальным пределом не ограничивается.

Различают два вида заработной платы:

основная заработная плата включает выплаты за фактически отработанное время, доплаты в связи с отклонением от нормальных условий труда, сверхурочные работы, работу в ночное время и в праздничные дни, премии и др.;

дополнительная заработная плата составляется из выплат за неотработанное время, но их начисление предусмотрено законодательством, например оплата отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и др.

Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя элементами: Тарифной или бестарифной системами; нормированием труда (норма времени, норма обслуживания, норма численности и др.); формами оплаты труда.

Тарифная система включает тарифную ставку, определяю- Ую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, оказывающую соотношение в оплате труда между различны- и разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифно- 1 ал иф и к а цио н н ые справочники, с помощью которых можно йределить разряд работы и рабочих в соответствии с тариф- ой сеткой.

Тарифная ставка (оклад) — это фиксированный размер оп- аты труда работника за выполн^нир нормы труда определен- °и сложности за единицу раб. ремени. Размер тариф- °й ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации. Диапазон тарифНой сетки — соотношение в ней тарифных коэффициентов 1- последнего разрядов. Тарифная ставка 1-го разряда уста ливается в абсолютной величине централизованным по п ком. Тарифная сетка — шкала соотношения разрядов и ^ своенных им коэффициентов.

С 1992 г. оплата труда работников организаций бюджетной сферы производится на основе единой тарифной с—^ (ЕТС), состоящей из 18 разрядов (Указ Президента РФ № 09$ от 19.08.92 г.; Постановление Правительства РФ № 785 от 14.10.92 г.). Примером применения тарифной сетки могут служить введенные с 1 декабря 2001 г.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — ставка первого разряда, в том числе для регулирования размера пособий по временной нетрудоспособности с 1 октября 2003 г.

600 руб.

Ц арифная, и бестарифная системы оплаты труда базиру- ся на применении двух форм оплаты труда:

повременной — заработок зависит от количества отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда;

сдельной — заработок зависит от количества произведенной продукции с учетом ее качества, сложности и условий труда.

разновидностями этих форм оплаты труда являются систе- МЫ -латы труда

Дпа сдельной формы оплаты труда системами являются ед, ->щие:

прямая сдельная — оплата каждой единицы производится по одной и той же расценке;

сдельно-премиальная — помимо оплаты за каждую единицу, по одинаковой расценке предусмотрено начисление премии за достижение конкретных показателей в работе; сдельно-прогрессивная — оплата за единицу продукции сверх установленных норм производится по более высоким расценкам

(ля повременной формы оплаты труда системами являются: простая повременная — заработная плата зависит только от количества отработанного времени; повременно-премиальная — работникам начисляется не только оплата за отработанное время, но и премии.

Как сдельная, так и повременная оплата труда может осу- ествляться индивидуально и коллективно, когда в процессе аботы необходимы совмещение профессий и взаимозаменяе- ость исполнителей (бригадная организация труда). В фарма- евтических торговых организациях чаще всего применяется овременно-премиальная система оплаты труда, т.е. заработал плата выплачивается, исходя из должностного оклада и оличества отработанного времени, а также дополнительного *знаіраждения сверх основного заработка за достижение оп- еделенных показателей в работе (объем реализации, качество бслу^чвания и т.п.).

Вес перечень выплат, производимых в пользу физических ИЦ — работников организации, определен «Инструкцией о со- аве фонда заработной платы и выплат социального характера РИ заполнении организациями форм федерального государст- ' Иного статистического наблюдения», утвержденной Поста- °влением Госкомстата РФ № 116 от 24.11.2000 г и введенной 1 Действие с 1 января 2001 г. Перечень используется для прове-

дения федерального государственного статистического наблю дения по труду и применяется организациями при заполнен и статистической отчетности. Этот перечень включает-  4 фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платі и выплатам социального характера.

В свою очередь в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компен сационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящее регулярный характер.

В состав выплат социального характера входят компег - ции и социальные льготы, предоставленные работникам в частности, на лечение, отдых, обучение (не связанное с производственной необходимостью), проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударст венных внебюджетных фондов).

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и вы платам социального характера, — это выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, беременно сти и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и ДР-); доходы по акциям и другие доходы от участия работни ков в собственности предприятия; стоимость выданной спец одежды и др.; командировочные расходы; авторские вознагра ждения, издание и иное использование произведений науки, литературы, искусства и др