12.2.Анализ финансового состояния аптечной организации

Финансовая деятельность аптечной организации, как состав­ная часть всей хозяйственной деятельности, направлена на обес­печение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рацио­нальных пропорций собственного и заемного капитала и наибо­лее эффективного его использования.

Финансовый анализ — это процесс, основанный на изучении данных о финансовом состоянии организации и результатах ее деятельности в прошлом с целью оценки будущих условий и результатов ее деятельности.

Финансовый анализ дает возможность оценить имущественное состояние аптечной организации, степень предпринимательского риска, достаточность капитала, потребность в дополнительных источниках, способность к наращению капитала, рациональность привлечения заемных средств, обоснованность политики распре­деления и использования прибыли, целесообразность выбора ин­вестиций и т.д.

Главная цель анализа — своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улуч­шения финансового состояния организации и ее платежеспособ­ности.

Финансовое состояние организации — совокупность показа­телей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.

Платежеспособность — способность вовремя удовлетворять платежные требования поставщиков оборудования, сырья и материалов в соответствии с хозяйственными договорами, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность организации своевременно произво­дить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о ее хорошем финансовом состоянии.

Финансовое состояние организации зависит от результатов ее производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение организа­

ции. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по произ­водству и реализации продукции происходит повышение ее себе­стоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как след­ствие — ухудшение финансового состояния организации и ее пла­тежеспособности.

Финансовый анализ может быть выполнен с различной степе­нью детализации в зависимости от цели, глубины исследования, имеющейся информации. Качество финансового анализа зависит от применяемой методики, достоверности данных бухгалтерской

Рис. 12.2. Схема анализа финансового состояния аптечной организации

отчетности, а также от компетентности лица, принимающего уп­равленческое решение в области финансовой политики. Существует достаточно большое число методик и направлений проведения финансового анализа, которые широко освещены в отечествен­ной и зарубежной экономической литературе. Однако большин­ство из них предполагает проведение финансового анализа по сле­дующим основным направлениям:

анализ финансовых результатов деятельности организации (ана­лиз динамики, структуры, уровня прибыли организации, ее фак­торный анализ и т.д.);

анализ финансового состояния организации (общая оценка фи­нансового состояния и его изменения за отчетный период, ана­лиз платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчиво­сти, деловой активности и т.д.).

Анализ прибыли аптечной организации, как финансового ре­зультата ее деятельности, подробно рассмотрен в гл. 8.

Анализ финансового состояния аптечной организации пред­полагает определенные этапы, представленные на рис. 12.2.

Основу информационного обеспечения финансового анализа составляет бухгалтерская отчетность: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 3 «Отчет об изменениях капитала», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Предварительный обзор экономического и финансового положения аптечной организации

Анализ начинают с обзора основных показателей деятельности аптечной организации и проводят по данным бухгалтерской от­четности.

В процессе анализа бухгалтерской отчетности определяют со­став имущества аптеки, ее финансовые вложения, источники формирования собственного капитала, размер заемных средств, оцениваются связи с поставщиками и покупателями, объем вы­ручки от реализации и размер прибыли.

Например, имущественное положение аптечной организации на начало и конец отчетного периода характеризуют данными баланса. Сравнивая динамику итогов разделов актива баланса, можно выяснить тенденции изменения имущественного положе­ния. Информация об изменении в организационной структуре управления, новых видах деятельности аптечной организации, осо­бенностях работы с поставщиками и другими организациями обыч­но содержится в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. Результативность и перспективность деятельности ап­теки могут быть обобщенно оценены по данным анализа динами­ки прибыли, а также сравнительного анализа элементов роста средств аптечной организации, объемов его основной деятельно­сти (товарооборота) и прибыли.

Оценка и анализ экономического потенциала аптечной организации

После общей характеристики финансового состояния следу­ющей важной задачей является исследование экономического по­тенциала.

Потенциал (от лат. potentia — сила) — это источники, воз­можности, средства, запасы, которые могут быть приведены в действие, использованы для решения какой-либо задачи, достижения определенной цели.

Под экономическим потенциалом субъекта в общем виде мож­но понимать его возможности в экономической сфере, или спо­собность достигать поставленных целей, используя имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

В составе экономического потенциала любой организации при­нято выделять имущественный и финансовый потенциалы. Пер­вый представляет собой совокупность средств организации, на­ходящихся под его контролем, второй же есть характеристика финансового положения и финансовых возможностей организа­ции.

Поэтому анализ экономического потенциала аптечной орга­низации можно проводить: 1) с позиции имущественного поло­жения организации; 2) с позиции ее финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвя­заны — нерациональная структура имущества, его некачествен­ный состав могут привести к ухудшению финансового положе­ния, и наоборот.

Основными документами для анализа экономического потен­циала являются форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Имущественный потенциал характеризуется в первую очередь размером, составом и состоянием активов, которыми владеет и распоряжается аптечная организация для достижения своих целей. При анализе имущественного потенциала рассматриваются не предметно-вещественные или функциональные его характери­стики, а его оценка в денежной форме (финансовая оценка), пред­ставленная в активе баланса. Величина имущественного потенци­ала зависит от действия ряда факторов, а его динамика определя­ется, прежде всего, достигаемыми организацией финансовыми результатами.

Оценка имущественного положения. Такая оценка включает по­строение аналитического баланса, анализ валюты баланса, опре­деление характера изменений отдельных статей (горизонтальный и вертикальный анализ), анализ наличия и увеличения «больных» статей баланса, оценку динамичности развития аптечной органи­зации.

Построение аналитического баланса. В процессе составления ана­литического (уплотненного) баланса проводится группировка од­нородных статей. При этом сокращается число статей баланса, по­вышается его наглядность, что позволяет уже на этом этапе вы­явить доминирующие тенденции финансового состояния.

Методика группировки статей баланса очень индивидуальна и определяется следующими факторами:

цели анализа;

уровень подготовки и профессионализма аналитика;

особенности предприятия.

Например, при корректировке балансового отчета могут при­меняться следующие приемы:

уменьшение валюты баланса на величину «Расходов будущих периодов» (уменьшается собственный капитал);

увеличение размеров материально-производственных запасов на сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

уменьшение суммы материально-производственных запасов на стоимость отгруженных товаров и увеличение на эту сумму деби­торской задолженности;

перевод сумм, отражаемых в статье целевого финансирования, предназначенных для внепроизводственного потребления, в со­став краткосрочной кредиторской задолженности;

корректировка статей долгосрочных и краткосрочных обяза­тельств, перевод сумм долгосрочной задолженности, которые должны погаситься в течение года, в состав краткосрочных обяза­тельств;

увеличение собственного капитала на сумму доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, фондов потребления;

при расчете оборотных средств необходимо исключить деби­торскую задолженность со сроком погашения больше года.

Пример уплотненного баланса представлен в табл. 12.1.

В структуре аналитического баланса выделяют иммобилизован­ные (внеоборотные) активы. Это реальный основной капитал ап­течной организации (основные средства) + долгосрочные инве­стиции + нематериальные активы. Их стоимость равна итогу раз­дела I Актива баланса.

Стоимость оборотных (мобильных) активов равна итогу разде­ла II Актива баланса за вычетом строки 216 «Расходы будущих

периодов». Стоимость запасов равна сумме в строке 210 раздела II Актива баланса + строка 220 «Налог на добавленную стоимость». Сумма свободных денежных средств в широком смысле слова (включая ценные бумаги и краткосрочные финансовые вложения) равна сумме строк 250— 260 раздела II Актива баланса (так на­зываемый банковский актив).

Стоимость собственного капитала равна итогу раздела III Пас сива + сумма строк 630—650 раздела V Пассива баланса (в строках 630 — 650 показаны собственные средства предприятия, поэтому при анализе финансового состояния суммы по этим строкам сле­дует прибавить к собственному капиталу) за вычетом строки 216 «Расходы будущих периодов». Величина заемного капитала равна сумме итогов разделов IV и V Пассива баланса за вычетом строк 630—650. Величина долгосрочных кредитов и займов, предназна­ченных, как правило, для формирования основных средств и других внеоборотных активов, равна сумме строк 510 — 520 раздела IV Пассива баланса. Величина краткосрочных кредитов и займов, предназначенных, как правило, для формирования оборотных ак­тивов, равна сумме строк 610 — 620 раздела V Пассива баланса. При этом величина кредиторской задолженности в широком смыс­ле слова равна сумме строк 621—625 и строки 660 раздела V Пас­сива баланса.

Пример. В табл. 12.2 приведен уплотненный баланс аптечной органи­зации.

В прил. 1 приведен баланс аптечной организации «Студенческая».

Анализ валюты (итога) баланса. В активе баланса отражаются, с одной стороны, производственный потенциал, который обес­печивает возможность осуществления основной (производствен­ной или коммерческой) деятельности предприятия, а с другой — активы, создающие условия для инвестиционной и финансовой деятельности. Сравнивая динамику итогов разделов актива балан­са, можно выяснить тенденции изменения имущественного поло­жения. Увеличение итога баланса в общем случае может рассматри­ваться как показатель расширения деятельности аптечной орга­низации и оценивается положительно, но при этом необходимо учитывать влияние переоценки основных фондов, инфляционных процессов. Уменьшение свидетельствует о сокращении хозяйствен­ного оборота, что является отрицательной тенденцией.

Пример. Проанализируем валюту баланса аптечной организации.

Сравнение итогов валюты баланса за анализируемый период показы­вает, что изменение валюты баланса составляет 1 640 - 1 591 = 49 тыс. р.

Увеличение валюты баланса на 49 тыс. р. свидетельствует о росте про­изводственных возможностей аптеки, что является положительной тен­денцией.

Определение характера изменений отдельных статей балан­са. В процессе функционирования аптечной организации величи­на активов, их структура и источники претерпевают постоянные изменения, поэтому на следующем этапе определяют характер из­менения отдельных статей баланса. Наиболее общее представле­ние об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно полу­чить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчет­ности.

Горизонтальный анатиз отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолют­ные показатели дополняются относительными темпами роста (сни­жения). Степень агрегированное™ показателей определяется ана­литиком. Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы вы­явить абсолютные и относительные изменения величин различ­ных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям.

Наиболее распространенными методами горизонтального ана­лиза являются:

простое сравнение статей отчетности и анализ их резких изме­нений;

анализ изменений статей отчетности в сравнении с изменени­ями других статей. При этом особое внимание следует уделять слу­чаям, когда изменение одного показателя по экономической при­роде не соответствует изменению другого показателя.

К положительным изменениям в активе баланса относят уве­личение долгосрочных финансовых вложений, нематериальных активов. Увеличение в пассиве баланса суммы нераспределенной прибыли отчетного года, доходов будущих периодов также можно оценить положительно. Также к положительным тенденциям, вы­явление которых может свидетельствовать об улучшении финан­сового состояния аптечной организации в будущем, следует от­нести следующие:

темпы роста (прироста) оборотных активов выше, чем темпы роста (прироста) внеоборотных активов;

темпы роста (прироста) собственного капитала выше темпов роста (прироста) заемного капитала;

темпы прироста дебиторской и кредиторской задолженности примерно одинаковы.

Увеличение остатков денежных средств на расчетном счете не всегда свидетельствует об успешной деятельности. Как уже отме­чалось ранее, аптечная организация должна стремиться рацио­нально использовать свободные денежные средства, осуществляя долгосрочные финансовые и капитальные вложения. Отрицатель­ной оценки заслуживает резкий рост дебиторской задолженности в активе и кредиторской задолженности в пассиве баланса.

В анализируемой аптечной организации валюта баланса увеличилась на 3,08 %, внеоборотные активы увеличились на 3,86 %, или на 22 тыс. р„ что произошло за счет увеличения основных средств, оборотные активы увеличились на 2,64 %, или на 27 тыс. р. Положительной оценки заслужи­вает снижение дебиторской задолженности на 22,86 % и сокращение де­нежных средств на 15,79%. Отрицательным моментом явился рост кре­диторской задолженности на 3,63 %, или 52 тыс. р.

Вертикальный анализ позволяет перейти к относительным оцен­кам и проводить хозяйственные сравнения экономических пока­зателей деятельности аптечной организации, различающихся по величине использованных ресурсов, сглаживать влияние инфля­ционных процессов, искажающих абсолютные показатели финан­совой отчетности.

Вертикальный анализ заключается в расчете удельного веса отдельных статей (показывает структуру средств организации и ихисточников) в итоге баланса и оценке его изменений. Структура стоимости имущества дает общее представление о финансовом состоянии аптечной организации. Она показывает долю каждого элемента в активах и соотношение заемных и собственных средств, покрывающих их в пассивах.

Пример. В табл. 12.4 структурно представлен баланс аптечной органи­зации по укрупненной номенклатуре статей.

В структуре актива баланса за исследуемый период не произошло зна­чительных изменений, при этом основная доля приходится на оборот­ные средства. Соотношение внеоборотных и оборотных активов состав­ляет 36 : 64, что является удовлетворительным.

Анализируя структуру пассива баланса, следует отметить слишком высокую долю заемных средств (90 %), соотношение собственных и за­емных средств составляет 10 : 90.

Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют друг друга. Поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру бухгалтерской отчетно­сти, так и динамику отдельных ее показателей. Такие аналитиче­ские таблицы называются сравнительным аналитическим балан­сом.

Сравнительный аналитический баланс позволяет исследовать структуру, динамику и структурную динамику отдельных статей баланса. Для этих целей столбцы баланса должны содержать следу­ющие данные:

абсолютные величины на начало и конец отчетного периода;

относительные величины на начало и конец отчетного перио­да, т.е. удельные веса конкретной статьи или группы статей в об­щей валюте баланса соответственно на начало и конец отчетного периода;

изменения в абсолютных и относительных величинах;

темп прироста статьи баланса (отношение изменения статей к их величинам на начало периода, выраженное в процентах);

темп прироста структурных изменений — показатель динами­ки структурных изменений (отношение изменения статей к изме­нениям валюты баланса, выраженное в процентах).

Пример. В табл. 12.5 представлен сравнительный аналитический ба­ланс данной аптечной организации за анализируемый период.

Анализ наличия и увеличения «больных» статей баланса. «Боль­ными» статьями баланса являются «Дебиторская задолженность». «Кредиторская задолженность», «Возмещение убытков, причинен­ных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств* (из Приложения к балансу, форма № 3, 5).

Наличие убытков свидетельствует о нерентабельности аптеч­ной организации. Если она является планово-убыточным, то сум­му убытка следует сопоставить с плановой величиной или соот­ветствующей суммой предшествующего периода. Наличие креди­тов и прочих займов, не погашенных в срок, сигнализирует о низкой платежеспособности аптечной организации на дату со­ставления баланса.

В анализируемой нами аптечной организации нет долгосроч­ных дебиторской и кредиторской задолженностей, сроки погаше­ния кредитов соблюдаются.

Оценка динамичности развития аптечной организации. Для по­лучения общей оценки динамики финансового состояния за от­четный период проводят оценку динамичности развития аптеч­ной организации (сопоставление изменения итога баланса с из­менениями финансовых результатов хозяйственной деятельнос­ти) за отчетный период. С этой целью сопоставляют темпы изме­нения следующих показателей: товарооборота, валовой прибы­ли и величины активов (авансированного капитала). Более быст­рый темп роста товарооборота и прибыли по сравнению с тем­пом роста суммы баланса указывает на улучшение использова­ния средств организации. Оптимальным является следующее со­отношение:

Т,п>Т_р>Т_а> 100%,

где Т_{в п}, Т_р, Т_а — темпы изменения валовой прибыли, товарооборо­та, суммы активов соответственно.

Данное соотношение означает следующее:

прибыль увеличивается более высокими темпами, чем товаро­оборот, что свидетельствует об относительном снижении издер­жек обращения;

товарооборот возрастает более высокими темпами, чем активы (имущество) организации, т. е. ресурсы используются более эф­фективно;

экономический потенциал организации возрастает по сравне­нию с предыдущим периодом.

Рассмотренное соотношение в мировой практике получило название «золотое правило экономики предприятия». Однако воз­можны и отклонения от этой идеальной зависимости, причем не всегда их следует рассматривать как негативные. Причинами таких отклонений являются: освоение новых перспектив направления приложения капитала, реконструкция и модернизация действу­ющих производств и т.п. Эта деятельность всегда сопряжена со значительными вложениями финансовых ресурсов, которые по большей части не дают быстрой выгоды, но в перспективе могут полностью окупиться.

Пример. Оценим динамичность развития аптечной организации исхо­дя из следующих данных:

Показатель Темп изменения, %

Валовая прибыль, гыс. р....................................... -21,64

Товарооборот, тыс. р.............................................. +1,21

Сумма активов...................................................... +3,08

Снижение валовой прибыли на 21,6% сопровождается ростом това­рооборота на 1,21 % при темпах роста активов на 3,08%, что говорит о повышении издержек обращения и неэффективном использовании эко­номического потенциала, т.е. в данной аптечной организации «золотое правило экономики предприятия» не работает.

Оценка имущественного положения. Такая оценка может вклю­чать расчет показателей, отражающих качественные изменения в имущественном положении аптечной организации, и степени их прогрессивности (некоторые из них рассматривались при анализе основных фондов). Такими показателями являются: сумма хозяйственных средств; доля активной части основных средств; коэффициент износа;

удельный вес быстрореализуемых активов; доля арендованных основных средств; удельный вес дебиторской задолженности и др.

Формулы для расчета данных показателей приведены в табл. 12.6. Рассмотрим их экономическую интерпретацию.

Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия. Этот показатель дает обоб­щенную стоимостную оценку активов, числящихся на балансе предприятия. Это учетная оценка, не совпадающая с суммарной рыночной оценкой его активов. Рост этого показателя свидетель­ствует о наращивании имущественного потенциала предприятия.

Доля активной части основных средств. Рост этого показателя в динамике обычно расценивается как благоприятная тенденция.

Коэффициент износа. Показатель характеризует долю сто­имости основных средств, оставшуюся к списанию на затраты в последующих периодах. Коэффициент обычно используется в ана­лизе как характеристика состояния основных средств. Дополнени­ем этого показателя до 100 % (или единицы) является коэффици­ент годности. Коэффициент износа зависит от принятой методи­ки начисления амортизационных отчислений и не отражает в пол­ной мере фактического износа основных средств. Аналогично, коэффициент годности не дает точной оценки их текущей сто­имости. Это происходит из-за ряда причин: темпа инфляции, со­стояния конъюнктуры и спроса, правильности определения по-

лезного срока эксплуатации основных средств и т.д. Однако не­смотря на недостатки и условность показателей изношенности и годности, они имеют определенное аналитическое значение. Зна­чение коэффициента износа более чем на 50 % считается нежела­тельным.

Коэффициент обновления. Показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств состав­ляют новые основные средства.

Коэффициент выбытия. Показывает, какая часть основ­ных средств, с которыми предприятие начало деятельность в от­четном периоде, выбыла из-за ветхости и по другим причинам.

Оценка финансового положения. Структура имущества и даже ее динамика не дают ответ на вопрос, насколько выгодно для инвестора вложение денег в данное предприятие, а лишь оцени­вают состояние активов и наличие средств для погашения долгов. Поэтому после характеристики имущественного положения ап­течной организации проводится оценка ее финансового положе­ния.

Для оценки финансового положения используют относитель­ные показатели. В краткосрочной перспективе такими показателя­ми являются ликвидность и платежеспособность аптечной орга­низации, а в долгосрочной — относительные показатели финан­совой устойчивости.

Оценка ликвидности. Под ликвидностью какого-либо актива по­нимают способность его трансформироваться в денежные сред­ства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация мо­жет быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвид­ность данного вида активов.

Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами.

Платежеспособность означает наличие у предприятия денеж­ных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кре­диторской задолженности, требующей немедленного погашения. Таким образом, основными признаками платежеспособности яв­ляются: 1) наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете; 2) отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Для подтверждения платежеспособности проверяют: наличие денежных средств на расчетных и валютных счетах, краткосроч­ные финансовые вложения.

Эти активы должны иметь оптимальную величину. С одной сто­роны, чем значительнее размер денежных средств на счетах, тем с большей вероятностью можно утверждать, что предприятие рас­полагает достаточными средствами для текущих расчетов и плате­жей.

С другой стороны, наличие незначительных остатков средств на денежных счетах не всегда означает, что предприятие неплате­жеспособно: средства могут поступить на расчетные, валютные счета, в кассу в течение ближайших дней, краткосрочные финан­совые вложения легко превратить в наличность. Постоянное кри­зисное отсутствие наличности приводит к тому, что предприятие превращается в «технически неплатежеспособное», а это уже мо­жет рассматриваться как первая ступень на пути к банкротству.

Очевидно, что ликвидность и платежеспособность не тожде­ственны друг другу. Так, коэффициенты ликвидности могут ха­рактеризовать финансовое положение как удовлетворительное, однако по существу эта оценка может быть ошибочной, если в текущих активах значительный удельный вес приходится на не­ликвиды и просроченную дебиторскую задолженность.

Анализ ликвидности баланса начинается с того, что все активы и пассивы предприятия делят на четыре группы (активы — в за­висимости от скорости превращения в денежные средства; пасси­вы — в зависимости от срочности оплаты).

Характеристики всех групп даны в табл. 12.7.