10.2.Анализ обеспеченности аптечной организации товарными ресурсами и оценка эффективности их использования

Анализ отчетных данных об обеспеченности аптеки товарными ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности поступления товаров, оценка эффективности ис­пользования ресурсов в целом и важного составляющего их эле­мента — товарных запасов являются необходимым, начальным этапом планирования потребности аптеки в товарных ресурсах.

Анализ поступления товаров. Анализ поступления товаров про­водят как в стоимостных, так и в натуральных показателях: по аптечной организации в целом; товарной структуре;

источникам поступления и поставщикам; срокам поступления.

На первом этапе проводят оценку выполнения плана поступ­ления товаров по данным за каждый месяц и нарастающим ито­гом с начала квартала и года.

Пример. Оценим выполнение плана поступления товаров в аптеку, если известно, что стоимость поступивших товаров в ценах покупки по плану составляет 10 391 тыс. р., фактически — 10 399 тыс. р.

Как следует из приведенных данных, отклонение от плана состав­ляет: 10 399 - 10 391 = +8 тыс.

Поскольку итоговый показатель поступления товаров может складываться из сверхплановых поставок одних товарных групп и невыполнения плана по другим, второй этап предполагает анализ поступления в разрезе товарной структуры, в ходе которого необ­ходимо установить, как в аптечной организации удовлетворяется спрос на отдельные товарные группы. Перевыполнение плана по­ступления по отдельным группам положительно оценивается лишь тогда, когда по всем остальным группам план поставок выполнен и перевыполнен. Поэтому при анализе в счет выполнения плана засчитывается стоимость поставленной продукции в пределах пла­нового показателя при перевыполнении плана, и сумма в преде­лах фактического значения — при невыполнении плана.

Пример. Проанализируем выполнение плана поступления товаров аптечного ассортимента по группам на основе данных табл. 10.1.

Показатели поступления товаров различных ассортиментных групп, тыс. р.

Анализ выполнения плана поступления товаров по группам показал, что план выполнен на 95 % (9 883: 10 391 -100) из-за недопоставки това­ров по группе «Лекарственные средства».

На третьем этапе при изучении источников поступления това­ров следует установить, от каких поставщиков и в каком объеме закупались товары в отчетном и прошлых годах, какие имеются возможности расширения их закупки в будущем.

На четвертом этапе изучается частота и своевременность заво­за товаров. Большое значение при этом придается выполнению плана по срокам поставки (ритмичности).

Нарушение сроков поставки ведет к невыполнению плана реа­лизации продукции. Для оценки ритмичности поставок использу­ют коэффициент ритмичности (К_ритм), который определяют по формуле

где П_факт — фактический объем поставки товаров, но не более запланированного, р.; П_план — плановый объем поступления то­варов, р.

Для максимального и своевременного удовлетворения спроса на товары аптечного ассортимента особое внимание необходимо уделить учету выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения как по объему, так и по срокам, поскольку соблюдение сроков и равномерность поставки товаров обеспечивает их бесперебойную продажу и не требует дополни­тельных страховых товарных запасов.

Равномерность поставки товаров характеризуется коэффици­ентом равномерности, расчет которого состоит из следующих опе­раций:

1) определение среднеквадратического отклонения (о) факти­ческого объема поставки:

где П_факт — фактический объем поставки товаров за период (день, декаду, месяц и т.д.), р.; П — среднее значение объема поставки товаров за период, р.; п — число периодов;

2) расчет коэффициента вариации поставки (у):

у = (о-100)/П;

3) вычисление коэффициента равномерности (К_равн) поступ­ления товаров:

Кр_а1Ш = 100 — у.

Чем ближе значение коэффициента равномерности к 100%, тем более равномерно организовано поступление товаров, тем

меньше размер упущенной выгоды от возможных перебоев в про­даже отдельных товаров.

Пример. Проанализируем сроки поступления товаров аптечного ас­сортимента, если известно, что стоимость поступивших товаров в ценах покупки за год составила 10 399 тыс. р., в том числе по месяцам: 865, 870, 867, 863, 868, 866, 865, 869, 866, 868, 865, 867 тыс. р.

1. Рассчитаем среднемесячное поступление: 10 399:12 = 866,6 тыс. р.

2. Найдем коэффициент ритмичности:

К_ритм= 10 391 :10 391 = I.

3.

Определим среднеквадратичное отклонение:

4. Найдем коэффициент вариации и коэффициент равномерности: у = (1,98 100): 866,6 = 0,23; к_рапн = 100 - 0,23 = 99,77.

Таким образом, коэффициент ритмичности свидетельствует о выпол­нении плана по срокам поставки; расчет коэффициента равномерности показывает, что поступление товаров в аптеку было организовано доста­точно равномерно (значение близко к 100).

Анализ товарных запасов. Основной задачей анализа товарных запасов является проверка соответствия фактических товарных запасов установленным нормативам и выяснение причин откло­нений.

Анализ использования товарных запасов включает:

анализ динамики и эффективности использования товарных запасов в общем объеме и по товарной структуре;

определение влияния отдельных факторов на величину товар­ных запасов.

Для анализа динамики и эффективности использования товар­ных запасов используется ряд показателей.

1. Объем товарных запасов. Этот показатель характеризует об­щий размер товарных запасов и может измеряться в натуральном и стоимостном выражении.

2. Средние товарные запасы за период времени. Необходимость расчета средних товарных запасов обусловлена тем, что объем за­пасов может быть учтен только на определенный момент времени (так как в процессе оборота происходит колебание данной вели­чины в зависимости от ритма поставок и изменений рыночной

ситуации).

1) по формуле средней арифметической (определяют средние товарные запасы за месяц, где имеются два остатка — на начало и конец месяца);

2) по формуле средней хронологической моментного ряда ди­намики (если имеются данные о товарных запасах за более про­должительный период времени, например квартал, полугодие или год).

3. Обеспеченность товарооборота товарными запасами. Уровень обеспеченности розничного товарооборота товарными запасами может быть охарактеризован размером товарного запаса в днях оборота, который показывает, на сколько дней торговли хватит имеющегося на данный момент товарного запаса:

Одн = о/д,

где Од„ — товарный запас в днях оборота, дни; О — товарный запас в сумме на определенную дату, р.; Д — однодневный това­рооборот, р.

Однодневный товарооборот (Д) определяют путем деления всего товарооборота на количество дней в периоде (за месяц — 30 дней, за квартал — 90 дней, за год — 360 дней).

Сравнивая фактическую величину товарного запаса в днях с нормативом можно не только установить степень обеспеченности аптечной организации товарными запасами, но и предвидеть воз­можные затруднения в виде затоваривания или необеспеченности запасами. Если О_{лн факт} > О_{дн норм} — существует угроза затоварива­ния, если О_{дн факт} < Од„._норм — возможны перебои в продаже от­дельных товаров аптечного ассортимента.

4. Товарооборачиваемостъ. Этот показатель характеризуют вре­менем одного оборота.

Товарооборачиваемость — время обращения среднего то­варного запаса за определенный период[13].

Товарооборачиваемость (время обращения) в днях может быть определена тремя способами (табл. 10.2).

Товарооборачиваемость, рассчитанная по формулам, приведен­ным в табл. 10.2, показывает, за сколько дней реализован средний товарный запас. Как правило, товарооборачиваемость широкого ассортимента несколько ниже, чем товарооборачиваемость узко­го ассортимента.

Продолжительность времени обращения товаров оказывает су­щественное влияние на финансовые результаты хозяйственной

деятельности аптечной организации, способствуя получению до­полнительной прибыли в случае ускорения оборачиваемости или вызывая определенную потерю выгоды в случае ее замедления. Аптека должна стремиться к ускорению товарооборачиваемости, так как в результате ускорения:

• увеличивается объем товарооборота и полнее удовлетворяет­ся покупательский спрос;

. уменьшаются издержки обращения (расходы на хранение, по­тери, проценты за кредит) и увеличивается прибыль;

• улучшается финансовое состояние аптеки за счет более быс­трого высвобождения средств, вложенных в товар.

Ускорение оборачиваемости товаров на один день позволяет высвободить оборотные средства, вложенные в товарные запасы, равные однодневному товарообороту.

Поэтому в ходе проведения анализа товарных запасов необхо­димо не только охарактеризовать скорость их обращения, но и сопоставить товарооборачиваемость текущего периода с плановы­ми показателями или данными базисного года. Это позволит сде-

лать общие выводы о деятельности организации по ускорению или замедлению продвижения товаров в розничной сети. Анализ оборачиваемости в разрезе ассортиментных групп позволяет выя­вить степень влияния на нее отдельных факторов и определить сумму дополнительной прибыли (или ее потери) в случае ускоре­ния (замедления) товарооборачиваемости. Различная скорость обращения в группах и подгруппах товаров аптечного ассорти­мента может быть связана со структурой ассортимента, включе­нием товаров в различные перечни, спросом, состоянием инфор­мационной работы, рекламой и другими факторами.

Поскольку структура товарных запасов должна соответствовать структуре реализации, анализ товарных запасов необходимо про­водить не только в общем объеме, но и по товарной структуре.

Для анализа динамики товарных запасов и эффективности их использования сначала рассчитывается средний товарный запас по ассортиментным группам и в целом по аптечной организации. Если рост товарооборота связан с инфляционными процессами, то все данные необходимо привести в сопоставимые цены, вос­пользовавшись индексом цен.

Пример. Рассчитаем средний товарный запас аптеки, используя дан­ные табл. 10.3.

Средний товарный запас, например, для группы «Лекарственные средства» составляет

„ 0,5-470 + 475 + 480 + 485 + 0,5-490 „_0п

О_ср = -=■------------ —------------------ = 480 тыс. р.

Аналогично рассчитывают товарные запасы для остальных ассорти­ментных групп и в целом по номенклатуре.

Затем определяют фактическое время обращения (товарообо- рачиваемость).

Пример. Проанализируем, используя данные табл. 10.4, динамику то­варных запасов и эффективность их использования.

Показатели динамики товарных запасов и эффективности их использования в отчетном году

Анализ данных табл. 10.4 показывает, что в целом по аптеке товаро- оборачиваемость не изменилась. Это могло произойти за счет взаимного влияния на время обращения объема, структуры товарооборота и вели­чины среднего товарного запаса.

Расчет влияния изменения объема товарооборота и среднего товар­ного запаса на время товарного обращения можно провести методом цепной подстановки:

«план = (626 -360): 10330 = 21,8 дня,

«расч = (626 • 360): 10 351 = 21,8 дня, (Хфакт = (624 -360): 10 351 = 21,7 дня.

Результаты выполненных расчетов позволяют утверждать, что за счет увеличения розничного товарооборота на 0,2% по сравнению с планом оборачиваемость товаров практически не изменилась, в то же время со­кращение среднего товарного запаса на 0,3 % привело к незначительно­му ускорению товарооборачиваемости.

Помимо объема товарооборота на время товарного обращения суще­ственное влияние оказывает и его структура. Следует отметить, что това­рооборот любой аптечной организации представлен несколькими товар­ными группами, которые отличаются продолжительностью обращения товаров в днях оборота. Так, по данным табл. 10.4 в отчетном году группа «Лекарственные средства» имела товарооборачиваемость 20 дней, груп­па «Косметическая и парфюмерная продукция» — 16 дней, а группа «Лечебное, детское и диетическое питание» — 54 дня.

В отчетном году фактическая структура товарооборота по сравнению с запланированной существенно изменилась, что не могло не сказаться на периоде обращения среднего товарного запаса. В процессе анализа, который может быть проведен способом процентных чисел, выявляется степень влияния этого фактора (табл. 10.5).

Изменение структуры товарооборота привело к замедлению товаро- оборачиваемости на 0,454 дня (45,4 : 100). Таким образом, основное вли­яние на время обращения товаров оказали следующие факторы: умень­шение суммы среднего товарного запаса и изменение структуры товаро­оборота.

Каждый из этих факторов мог приводить к замораживанию или выс­вобождению средств из оборота и соответственно к увеличению прибы­ли или потере выгоды.

Сумма высвобожденных из оборота (дополнительно вовлеченных в оборот) средств (С„) определяется по формуле

с„ “ Дфакт' ( О-факт ^— О-план)*

Для рассматриваемого примера общая сумма вовлеченных (высво­божденных) средств равна 0 (28,8-(22 - 22) = 0).

Анализ состояния товарных запасов завершается определени­ем резервов ускорения товарооборачиваемости. Для аптечной орга­низации такими направлениями могут быть:

разработка адекватной ассортиментной политики, включа­ющей основные принципы и направления формирования ассор­тимента, отвечающего запросам конечных и промежуточных по­требителей;

создание рациональной системы товародвижения и использо­вание многокритериального подхода к выбору поставщиков това­ров аптечного ассортимента;

повышение доступности товаров аптечного ассортимента по таким критериям как цена, время обслуживания, место располо­жения;

проведение информационной работы среди врачей и реклам­ных мероприятий среди населения в рамках существующего зако­нодательства.